Bikin Kerja Cepat! 7 Trik Microsoft Word Tersembunyi yang Wajib Anda Tahu

Kategori: Tips & Trik, Produktivitas, Software

Bikin Kerja Cepat! 7 Trik Microsoft Word Tersembunyi yang Wajib Anda Tahu

Halo, Sobat Produktif!

Siapa yang tidak kenal Microsoft Word? Aplikasi sejuta umat ini kita gunakan hampir setiap hari, mulai dari membuat surat, mengerjakan tugas kuliah, hingga menyusun laporan kantor.

Kita semua merasa sudah "jago" menggunakan Word. Kita tahu cara menebalkan huruf (Ctrl+B), membuat miring (Ctrl+I), dan menyimpan (Ctrl+S).

Tapi, tahukah Anda bahwa Word menyimpan banyak sekali fitur tersembunyi yang bisa membuat pekerjaan Anda 10x lebih cepat? Banyak dari kita masih melakukan hal-hal secara manual yang sebenarnya bisa diselesaikan hanya dengan satu-dua kali klik.

Jangan mau buang-buang waktu lagi! Mari kita bongkar 7 trik jitu Microsoft Word yang jarang diketahui orang.

1. Buat Teks Contoh (Dummy Text) dalam 3 Detik

Pernah perlu teks acak untuk mengisi desain halaman atau mencoba format? Jangan repot-repot mengetik "asdfghjkl". Word punya formula ajaibnya sendiri.

• Ketik: =rand() lalu tekan Enter. (Word akan membuat beberapa paragraf teks acak dalam Bahasa Indonesia/Bahasa sistem Anda).
• Ketik: =lorem() lalu tekan Enter. (Word akan membuat teks "Lorem Ipsum" yang klasik).
• Pro-Tip: Anda bisa mengaturnya. Ketik =rand(3, 5) untuk membuat 3 paragraf yang masing-masing berisi 5 kalimat.

2. Menyeleksi Teks Secara Vertikal (Block Selection)

Ini adalah trik penyelamat! Misalkan Anda punya daftar bernomor dan Anda ingin menghapus semua nomornya saja, tapi tidak dengan teks di sampingnya. Kalau diseleksi biasa, pasti semua ikut ter-blok.

• Caranya: Tahan tombol Alt di keyboard, lalu klik dan seret (drag) mouse Anda secara vertikal ke bawah.
• Anda akan bisa menyeleksi teks dalam bentuk kotak/vertikal. Ajaib!

3. "Spike": Kumpulkan Teks dari Mana Saja, Tempel Sekaligus

Ini fitur hidden gem favorit saya. Normalnya, kita copy-paste satu per satu. Dengan "Spike", Anda bisa "memotong" beberapa teks dari halaman berbeda, mengumpulkannya, lalu menempelkannya (paste) sekaligus di satu tempat.

• Pilih teks pertama Anda, tekan Ctrl + F3. (Teks akan hilang/terpotong dan masuk ke "Spike").
• Cari teks kedua di halaman lain, pilih, tekan Ctrl + F3.
• Kumpulkan terus sebanyak yang Anda mau.
• Jika sudah selesai, pergi ke lembar kerja baru, lalu tekan Ctrl + Shift + F3.
• Boom! Semua teks yang Anda kumpulkan tadi akan tertempel berurutan.

4. Mengubah Huruf Besar/Kecil (Change Case) Super Cepat

Anda salah ketik satu kalimat utuh dengan HURUF KAPITAL SEMUA? Jangan dihapus dan ketik ulang!

• Blok/seleksi kalimat yang ingin Anda ubah.
• Tekan Shift + F3 secara berulang-ulang.
• Word akan otomatis mengubah formatnya, berputar antara:
  • kalimat seperti ini (Sentence case)
  • SEMUA JADI KECIL (lowercase)
  • SEMUA JADI BESAR (UPPERCASE)
  • Setiap Kata Jadi Besar (Title Case)

5. Mengunci "Format Painter"

Semua orang tahu ikon "sapu" (Format Painter) untuk menyalin format (jenis font, ukuran, warna) dari satu teks ke teks lain. Tapi, kebanyakan orang melakukannya satu per satu. Repot!

• Cara Biasa (1x Pakai): Klik teks sumber, klik 1x ikon Format Painter, klik teks target. Selesai.
• Cara Pro (Berkali-kali): Klik teks sumber, klik 2x (double-click) ikon Format Painter.
• Sekarang, ikon sapu Anda akan "terkunci". Anda bisa meng-klik di 10, 20, atau 100 tempat berbeda untuk menerapkan format yang sama. Tekan Esc jika sudah selesai.

6. Membuat Garis Horizontal Instan

Butuh garis pembatas antar paragraf? Jangan pakai shapes atau Insert Line. Kelamaan.

• Pada baris baru, ketik tiga kali karakter ini lalu tekan Enter:
• Ketik --- (tiga tanda hubung) lalu Enter = Garis lurus tipis.
• Ketik ___ (tiga underscore) lalu Enter = Garis lurus tebal.
• Ketik === (tiga sama dengan) lalu Enter = Garis ganda.
• Ketik *** (tiga bintang) lalu Enter = Garis putus-putus.
• Ketik ~~~ (tiga tilde) lalu Enter = Garis bergelombang.

7. Navigasi Dokumen Super Cepat (Navigation Pane)

Jika Anda bekerja dengan dokumen panjang (skripsi, laporan, proposal), jangan scroll mouse sampai jari Anda kram! Gunakan "Peta Dokumen".

• Tekan Ctrl + F.
• Jendela navigasi akan muncul di kiri. Jangan fokus pada kotak "Search".
• Klik tab "Headings" (Judul).
• Word akan menampilkan semua daftar isi dokumen Anda (Bab 1, Bab 2, Sub-bab, dst). Anda bisa langsung melompat ke bagian mana pun hanya dengan satu kali klik.
• Syarat: Trik ini hanya berfungsi jika Anda menulis judul Bab/Sub-bab menggunakan "Styles" (misal: Heading 1, Heading 2), bukan diformat manual.

Penutup

Microsoft Word jauh lebih canggih dari yang kita kira. Dengan 7 trik di atas, Anda tidak only menghemat waktu, tapi juga akan terlihat seperti seorang "Word Wizard" di kantor atau kampus.

Punya trik rahasia Microsoft Word lainnya? Jangan malu-malu, bagikan di kolom komentar!